안녕하세요! 헬리_추천 블로그입니다 👋
우리가 가장 자주 쓰는 앱 중 하나가 바로 카카오톡이죠.
친구, 가족과의 소통은 물론이고, 이제는 업무 메신저로도 빠질 수 없는 필수 앱입니다.
하지만 대부분의 사람들은 카톡을 단순한 ‘메신저’로만 쓰고 있어요.
오늘은 “알면 진짜 편해지는 카톡 숨은 기능”을 소개해드리려고 합니다.
특히 업무에서 활용하면, 메신저에 쓰는 시간을 절반으로 줄이고 효율은 두 배로 올릴 수 있습니다.
1. 놓치기 쉬운 카톡 기본 숨은 기능
카톡에는 생각보다 사람들이 잘 모르는 유용한 기능이 숨어 있습니다. 업무 대화에서 정말 유용하니 하나씩 체크해보세요.
📌 채팅방 고정하기
중요한 대화방이 계속 밑으로 내려가면 찾기 번거롭죠.
👉 대화방을 길게 눌러 상단 고정을 하면, 항상 맨 위에 유지됩니다.
예를 들어 “팀 프로젝트방”을 고정해두면 매번 스크롤할 필요 없이 바로 확인 가능!
📌 채팅방 검색 기능
채팅방 상단의 돋보기 아이콘으로 키워드 검색이 가능합니다.
예: “계약서” “회의록” 같은 키워드를 치면 수천 개 메시지 중에서도 금방 찾아낼 수 있어요.
📌 파일/사진 빠른 찾기
채팅방 메뉴에서 사진, 동영상, 파일만 모아보기가 가능합니다.
이 기능을 몰라서 매번 위로 스크롤하는 분들 많더라고요 😅
📌 채팅방 알림 끄기 & 맞춤 알림
중요하지 않은 대화방은 ‘알림 끄기’로 방해를 줄이고,
정말 중요한 방은 특정 알림음을 지정할 수 있습니다.
예: “고객사 A 채팅방은 벨소리를 다르게 설정” → 업무 우선순위 관리에 효과적!
2. 일정·메시지 관리로 놓치지 않는 업무 비서 만들기
카톡은 단순한 채팅앱이 아니라, 일정 관리와 메시지 예약까지 가능한 업무 비서가 될 수 있습니다.
📌 예약 메시지 보내기 (비밀 무기!)
업무 메신저에서 “아침 9시에 메시지 보내야지”라고 생각했다가 까먹는 경우 많죠?
👉 카톡에서는 예약 메시지 기능을 활용할 수 있습니다.
Step1. 채팅창에서 메시지를 입력 후, ‘+ 버튼 → 예약 전송’ 선택
Step2. 원하는 날짜와 시간을 지정하면, 자동으로 발송
예: 고객에게 아침 9시에 “회의 링크 공유드립니다” 자동 발송 → 까먹을 걱정 X
📌 일정 등록하기
✔️ 채팅창에서 날짜·시간이 포함된 메시지를 누르면, 바로 카카오톡 캘린더에 일정 추가 가능.
예: “다음 주 화요일 3시 회의” → 일정 등록 클릭 → 자동 캘린더 반영
이렇게 하면 일정 관리 앱을 따로 열 필요가 없습니다.
📌 투표 기능으로 의견 빠르게 모으기
회의 시간, 회식 장소, 프로젝트 진행 방향 등 결정을 빨리해야 할 때
👉 ‘투표 만들기’를 이용하면 훨씬 효율적입니다.
✔️ 메뉴 → 더보기 → 투표
-> 실시간으로 의견 집계 → 시간 절약
3. 숨은 단축키·연동 기능으로 시간 절약하기
카톡은 모바일뿐만 아니라 PC버전도 업무에서 필수죠. PC버전에서 단축키와 연동 기능을 활용하면 효율이 훨씬 올라갑니다.
📌 PC 카톡 단축키 정리
• Ctrl + F: 채팅방 내 검색
• Ctrl + N: 새 대화 시작
• Ctrl + Shift + A: 전체 대화방 리스트 보기
• Ctrl + Shift + F: 파일만 모아보기
👉 특히 Ctrl + F는 이메일처럼 검색이 가능해, 업무 자료 찾을 때 시간을 크게 단축해줍니다.
📌 카톡 + 카카오워크 연동
업무용 메신저 ‘카카오워크’를 쓰는 회사라면, 카톡과 연동하여
• 공지 전달
• 일정 관리
• 파일 공유
를 훨씬 깔끔하게 분리할 수 있습니다.
📌 카톡 보관함·클라우드 활용
카톡에는 사진·파일·링크를 보관함에 저장해두는 기능이 있습니다.
이걸 잘 활용하면, 메일 대신 카톡에서 받은 자료를 한 곳에 모아두고 검색할 수 있죠.
✨ 마무리: 이제 카톡은 ‘메신저’가 아니라 ‘업무 도구’
오늘 소개한 기능들을 정리해보면,
1. 채팅방 고정·검색·알림 관리로 대화 정리
2. 예약 메시지·일정 등록·투표로 효율적인 협업
3. PC 단축키·보관함 활용으로 업무 속도 업
👉 카톡은 이미 “업무 효율을 2배로 올려줄 수 있는 도구”입니다.
이제 단순히 메시지 보내는 용도가 아니라, 일정·파일·투표·검색까지 아우르는 업무 허브로 활용해보세요.
매일 쓰는 앱을 똑똑하게 쓰는 것만으로도, 하루에 30분은 절약할 수 있습니다.
여러분도 오늘 당장, 카톡 숨은 기능 하나씩 적용해 보시길 추천드립니다!
감사합니다.